2.2 Organisatie
Doelstellingen
We werken aan de volgende doelstelling(en):
- De gemeente Oss is een duurzame en wendbare netwerkorganisatie die goede dienstverlening levert en werkt aan maatschappelijke vraagstukken. We brengen de basis op orde en verstevigen de strategische slagkracht
- De gemeente Oss is een professionele organisatie, waar het fijn werken is en we met elkaar zorgen voor een swingende tent
Hoe ver zijn we met het realiseren van onze doelstellingen?
Het afgelopen jaar is de druk op de capaciteit van de organisatie verder toegenomen zowel in kwantiteit als kwaliteit. Het resultaat uit het benchmarkonderzoek dat in september is gepresenteerd, bevestigt het 'gevoel' dat we zowel in formatie en kosten op bijna alle vakgebieden (met name op strategisch niveau) onder het niveau zitten van vergelijkbare gemeenten (referentiegroep). We werken dit in de Kadernota 2021-2024 verder uit en nemen hierin de moties uit de raad (november) mee.
We hebben in 2019 het Koersdocument 3x3 verder inhoud gegeven door gemeentebreed ruimte te maken voor de basis op orde brengen op tal van gebieden, de bedrijfsvoering door te lichten en opnieuw vorm te geven en als directie met alle afdelingen en teams in gesprek te gaan. Dit heeft veel inzicht en informatie gegeven over de ontwikkeling van de organisatie, hoe goed is de basis op orde en wat nodig is op volgende stappen te maken.
Wat hebben we hiervoor gedaan?
- We hebben op een aantal vakgebieden(o.a. Vastgoed, Ruimtelijke Ontwikkeling) extra capaciteit ingehuurd om de programma's en plannen te realiseren en om formatieknelpunten tijdelijk op te lossen.
- We hebben een benchmark uit laten voeren door bureau Berenschot om inzicht te krijgen in onze formatie en kosten t.o.v. referentiegemeenten.
- We hebben op 4 november de gemeenteraad d.m.v. een presentatie (titel: 'Piepen en kraken en draaien als een tierelier') geïnformeerd over de stand van zaken en de knelpunten van de organisatie.
- We geven uitvoering aan de motie van de gemeenteraad 'Prioritering is een bevoegdheid van de gemeenteraad'. Dit wordt verwerkt in de Kadernota 2021-2024.
- We hebben sturing vanuit programma's en opgaven verder versterkt door de rol en positie van programmamanagers in te richten via opgaven.
- We zijn gestart met het ontwikkelen van een digitaal leer-en ontwikkelplatform voor medewerkers.
- Het team Procesgericht Werken heeft een flink aantal werkprocessen onder handen genomen , waardoor er veel verbeteringen zijn doorgevoerd.
- We hebben 60 deelnemers aan het generatiepact en daaraan gekoppeld 18 jongeren in dienst genomen. De regeling generatiepact is i.o.m. de OR verlengd tot 1 januari 2022, daarna stopt het.
- We staan vol trots op trede 3 van de PSO-ladder (audit in 2020) en we hebben 25,9 banen in het kader van de banenafspraak (taakstelling 2019: 21,1 banen), waardoor wij actief mogelijkheden bieden voor inwoners met achterstand tot de arbeidsmarkt.
- We hebben op 18 april aan gemeenteraad de resultaten gepresenteerd van het Telos-onderzoek op het gebied van Global Goals. We hebben bij onze internationale contacten (o.a. China, Silicon Valley) de inhoudelijke agenda verbonden aan de 17 duurzame doelen van Global Goals.